グループウェア

グループウェアとは、ネットワークを使い、複数のメンバで共同作業を支援するソフトウェアのことをいいます。また、ただ情報共有だけではなく、情報交換も行え、仕事の効率化を目指したものをいいます。

主な機能には、スケジューラー機能、電子掲示板機能、電子メール機能、ワークフロー支援機能、ライブラリ機能があります。

それぞれの機能をみていきましょう。まず、スケジューラー機能は、各メンバのスケジュール管理、会議室予約などを行える機能です。電子掲示板機能は、共同作業のためのメッセージ交換や、コミュニケーションを行うための機能です。

次に電子メール機能は、社内メールの送受信や読み書きが行える機能です。

ワークフローシステム機能は、書類や伝票などの流れをシステ内で決裁できる機能です。そしてライブラリ機能は、ファイルや書類などを共有し閲覧や利用することが出来る機能です。

このように、使いこなせば、使いこなすほどグループの仕事ははかどりますのでぜひ知らなかった人やグループでの情報の共有にお悩みのかたは、ぜひ活用してみてください。

一番有名なソフトでは、サイボウズOfficeがあげられますが、今は様々な会社がグループウェアを提供していますので予算や会社の目的にあわせて選ぶことをお勧めします。